اعضا و نقش‌ها
با ایجاد فضای کاری در آروان‌درایو می‌توانید اعضای دیگری را برای همکاری و مدیریت فایل‌ها به میز کارتان دعوت کنید. هم‌چنین امکان تعریف نقش‌ها و دسترسی‌های مختلف برای هر عضو یا همکار فراهم شده است تا فضایی امن و منعطف در اختیار داشته باشید.
افزودن همکار
در هر صفحه‌ای از آروان‌درایو می‌توانید با کلیک روی نام خود همکار جدیدی به فضای کاری‌تان اضافه کنید.
برای این کار، کافی است ایمیل عضو جدید را وارد و از میان «مشاهده‌کننده»، «ویرایش‌کننده» یا «ادمین» نقش او را انتخاب کنید.
نقش‌ها و دسترسی‌ها
شما می‌توانید به تفکیک هر یک از ویژگی‌های فضای کاری‌تان نقش‌ها و دسترسی‌های متفاوتی تعریف کنید. این دسترسی‌ها می‌توانند برای مشاهده، افزودن، ویرایش، انتقال و یا حذف بخش‌های زیر ایجاد شوند:
- پوشه‌ها و فایل‌ها
- نسخه‌‌ی فایل‌ها
- برچسب‌ها
- اطلاعات برچسب‌ها بر پوشه یا فایل
- فعالیت‌ها
- سطل زباله
- نقش‌ها
- همکاران
- کاربر‌های مهمان
- طرح
- بخش نشان‌شده‌‌ها
- بخش اخیرن مشاهده‌شده‌ها
- فضای‌کاری
- فضای مصرف‌شده
- تنظیمات فضای کاری
- بازگردانی با وجود تشابه
- لینک دانلود موقت
- آپلود‌باکس
تعریف نقش‌ها
برای تعریف نقش جدید، از منوی آروان‌درایو وارد «نقش‌ها و دسترسی‌ها» شوید و روی «افزودن نقش» کلیک کنید.
ابتدا باید یک نام برای نقش جدید انتخاب کنید. سپس می‌توانید محد ودهی دسترسی و جزییات آن را مشخص کنید. در مرحله‌ی بعد می‌توانید به همکاران‌تان نقش مورد نظر را اختصاص دهید یا از همین بخش همکار جدیدی را برای این نقش به فضای کاری‌تان دعوت کنید. پس از انتخاب همکاران و در گام آخر می‌توانید دسترسی این نقش را روی فایل یا پوشه‌های خاصی محدود کنید.
در پایان روی تایید کلیک کنید تا تنظیمات اعمال شوند.
مدیریت نقش‌ها
شما همواره می‌توانید در بخش «نقش‌ها و دسترسی‌ها»، نقش‌هایی که تا کنون تعریف کرده‌اید را مشاهده و به هنگام نیاز آن‌ها را ویرایش یا حذف کنید.
